Her biri farklı adrese gönderilmesi talep edilen kupa baskı siparişleri hakkında bu konuda ayrıntılı bilgiler veriyoruz.
Özellikle pandemi nedeniyle pek çok firma, evden çalışma modeline geçti. Bundan kaynaklı olarak pek çok firma yıl dönümü, yılbaşı ve diğer özel günlerde hem çalışanlarına hem de müşterilerine hediyeleri kargo ile gönderme yolunu tercih etmeye başladı. Benzer şekilde derneklerde üyelerine veya bağış yapan kişilere hediye göndermek için aynı yolu izlemekteler. Bu nedenle pandemi döneminde en çok aldığımız talepler arasında firmamıza toptan sipariş verip, her bir kupa baskı siparişinin farklı adrese gönderilmesi talebi yer almaya başladı.
Bu talebi mümkün mertebe karşılamaya çalışmakta, olumsuz cevap vermemek için elimizden geleni yapmaktayız. Fakat bu talep içerisinde ek maliyetler ve diğer gereksinimleri barındırmaktadır. Bu maliyet ve gereksinimleri ele alarak bilinmesi gereken unsurlara ayrıntıları ile değinelim.
Kargo Maliyeti
Kupa Bardak Toptan olarak gönderilerimizi firmamızın anlaşmalı olduğu kargo firmasıyla, firmamızın anlaşmalı olduğu ücret üzerinden alıcı ödemeli olarak yapmaktayız. Buna dair ayrıntılı ve daha fazla bilgiyi Baskılı Bardak Kargo Sürecine Dair Merak Edilenler adlı konumuzda vermiştik. Bu konuda farklı bir şekilde açıklayacak olursak; 100 adet kupa bardak siparişinizin, aynı adrese gönderilmesi durumunda ortalama kargo ücreti 80-90 TL civarı tutmaktadır. Fakat 1 adet bardağın kargo ücreti 12,90 TL + KDV civarı tutmaktadır.
Söz konusu bu ücret, firmamızın kargo anlaşması doğrultusunda taban fiyatıdır. Mobil bölge, uzak mesafe gibi durumlarda bu ücret 20 TL ‘yi geçmektedir. Dolayısıyla firma olarak kargo bedelini sabit olarak 12,90 TL + KDV olarak belirlesek de, kargo bedelinin örneğin 22 TL tutması, 7 TL gibi bir farkın tarafımızdan kargo firmasına ödenmesi anlamına gelmektedir.
Ayrıca toptan kupa baskı siparişleri için alıcı ödemeli gönderim sağlamaktayız. Fakat her biri farklı adreslere gönderilen siparişlerde teslimatlar da yaşanması muhtemel sorunlar için alıcı ödemeli gönderim sağlamamaktayız. Bu nedenle kargo bedeli, kupa bardak bedeline eklenmektedir.
Özel Strafor Maliyeti
Toptan kupa baskı siparişleri kolilerde toplu olarak gönderilmektedir. Örneğin 100 adet kupa bardak siparişi, 1 adet kolide 60 adet, 1 adet kolide 40 adet olarak gönderilmektedir. Dolayısıyla büyük ebatlı bu koliler, kargo görevlileri tarafından fırlatılamamaktadır. Her bardağı kutusunda göndermemiz sayesinde de 100 adet kupa bardak siparişlerinde neredeyse hiç kırılma sorunu meydana gelmemektedir.
Aynı durum maalesef 1 adet kupa bardak gönderileri için geçerli değildir. 2 yıl öncesine kadar adetli gönderileri defalarca kez balonlu naylonlara ve kartonlara sararak gerçekleştirmekteydik. Bu maliyetli olmasının yanı sıra, ciddi vakit alan bir süreçti. Maliyete, harcanan vakte ve alınan önlemlere rağmen maalesef nadiren de olsa kırılma problemi meydana geliyordu. Son 2 yıldır kırılma riskini olabilecek en düşük seviyeye indiren özel kupa bardak straforları ile gönderim sağlamaktayız. Bu zamana kadar gerçekleştirdiğimiz yüzlerce adetli gönderide neredeyse hiç kırılma sorunu ile karşılaşmadık. Elbette bu özel kupa bardak straforunun 3 TL gibi bir maliyeti bulunmaktadır ve bu ücret bardağın birim fiyatına eklenmektedir.
İşçilik Maliyeti
Kupa Bardak Toptan olarak firmamızın kapasitesini her daim arttırmaya, daha fazla bardağı daha kısa sürede basmayı hedeflemekteyiz. Bu sayede fiyatlarımızı düşük seviyelerde tutmaktayız. Zira vakit = nakit kavramı bizim sektörümüz için fazlasıyla geçerli bir kavram. Özellikle yılbaşı, öğretmenler günü gibi özel dönemlerde vakitsizlik nedeniyle pek çok siparişi kabul edemedik.
Yine 100 adet toptan kupa baskı siparişleri için örnek verecek olursak, standart olarak bardakların ön çalışması, baskısı, paketlenmesi, ortalama 3 saat sürmektedir. İsme özel çalışmalarda bu süre 4 saat civarıdır. Her biri farklı adreslere gönderilecek 100 adet kupa bardak siparişinin hazırlanma süresi ortalama 22 saat civarıdır. İsme özel ve her biri farklı adreslere gönderilecek siparişlerin tamamlanması 32 saat civarıdır. Dolayısıyla bu ortalama 8 kat fazla işçilik anlamına gelmektedir. 8 kat daha fazla çalışmayı gerektiren bir durum söz konusu olmasına karşılık bunun için ek ücret talep etmemekteyiz. Fakat sipariş yoğunluğumuzun olduğu dönemlerde birim başına 2 TL civarı ek ücret talep edilebilir.
Kargo Teslimatlarında Olası Problemler
Kupa Bardak Toptan olarak, bu zamana kadar gerçekleştirdiğimiz binlerce toptan kupa baskı siparişleri gönderimi ve teslimatında neredeyse hiç sorun yaşamadık. Lakin aynı durum maalesef her biri farklı adreslere gönderilen kupa bardak siparişleri için geçerli değil. Elbette, örneğin her biri farklı adreslere gönderilen 50 kupa bardak siparişinin hepsinde sorun yaşanıyor diyemeyiz fakat ortalama 2-3 adet sorun yaşanmaktadır.
Söz konusu sorunların başında siparişin teslim alınmaması sorunu gelmektedir. Kupa Bardak Toptan olarak her ne kadar titizlikle, 2-3 adet farklı kontrolden geçerek adresleri doğru girerek göndersek de, kargo firması nadiren adresleri yanlış girebilmektedir. Bu da kargonun yanlış kişiye teslim edilmesine veya teslim edilememesine neden olmaktadır.
Bir diğer sorun, kendisine hediye gönderildiğinden habersiz kişilerden kaynaklanmaktadır. Her biri farklı adrese gönderilmesini talep ederek sipariş veren firma veya kurum / dernek, hediye gönderdiği kişileri bilgilendirmeyebilir. Bu durumda kendisine kargo gelen kişi “ben kargo beklemiyorum” diyerek kargoyu teslim almayabilmektedir.
Bir başka sorun, kargosu gelen kişi evde olmayabilir veya meşhur şekilde kargo görevlisi kargoyu kişinin evine getirmemiş olabilir. Bu durumda kargo sahibinin 3 gün içerisinde şubeden teslim alması gerekmektedir.
Tüm bu olası sorunlar ve diğer sorunlarda kargolar firmamıza geri dönmektedir. Kargoların firmamıza geri dönmesi, kargo firmasının tarafımızdan “geri getirme bedeli” adı altında ek ücret alması anlamına gelmektedir. Dolayısıyla firmamızdan kaynaklı olmayan sorunlar nedeniyle ek ücret ödememiz söz konusu olmaktadır.
Genel Maliyet Hesabı
Toptan kupa bardak siparişlerinde birim fiyatına bakarak, her biri farklı adrese gönderilmesi talep edilen sipariş hesabı yapmamak gerekmektedir. Zira arasında çok ciddi farklar bulunmaktadır. Bunu en iyi şekilde açıklayabilmek için örnek bir hesaplama yapalım. 101 adet toptan ve aynı adrese gidecek olan kupa bardak siparişi ele alalım; 101 adet kupa bardak siparişinizin adedi 9,50 TL + KDV ‘den toplam ücret 1.132,21 TL ‘dir. Kargo bedeli de tahmini olarak 80-90 TL civarı tutacaktır. Dolayısıyla 1.220 TL civarı bir ücret söz konusu olacaktır.
101 adet siparişinizin her biri farklı adrese gönderilecek olması durumunda hesap şu şekildedir; 9,50 TL (kupa bardak) + 3 TL (kupa bardak straforu) + 12,90 TL (kargo bedeli) + KDV = 29,97 TL x 101 = 3.027 TL ‘dir. Dolayısıyla arada 2.000 TL ‘yi bulan bir fark bulunmaktadır ve söz konusu bu 2.000 TL ‘lik fark firmamıza değil, kargo ve diğer giderlere ödenmektedir.
Sonuç olarak ekstra maliyetler, ekstra işçilik giderleri ve olası riskler nedeniyle her biri farklı adrese gönderilmesi istenilen siparişler almak konusunda pek istekli değiliz. Fakat memnuniyet ilkemiz çerçevesinde bu tarz talepte bulunan kişileri geri çevirmemeye özen göstermeye çalışmaktayız. Bu tarz talepte bulunacak olan kişi, kurum ve firmaların, burada yer alan bilgileri dikkate alarak talepte bulunmalarını rica ederiz.
